Jak przetwarzamy Twoje dane

1. Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych i tej polityki napisz na adres e-mail powyżej. To najszybsza droga, także do wycofania zgody czy usunięcia danych.

2. Jakie dane zbieramy

• Adres e-mail, który podajesz w formularzu.
• Fakt złożenia podpisu pod listem otwartym do Prezydenta, jeśli zaznaczysz pole z podpisem. Sam ten fakt ujawnia Twoje poglądy polityczne, dlatego traktujemy go z podwyższoną ostrożnością (patrz sekcja 4).
• Zgodę na newsletter, jeśli ją zaznaczysz. Jest w pełni opcjonalna i niezależna od podpisu.
• Dane z formularza „Dołącz", jeśli zgłaszasz chęć pomocy: adres e-mail i numer telefonu (wymagane, żebyśmy mogli się z Tobą skontaktować), opcjonalnie imię, wybrane obszary, w których chcesz pomóc, oraz treść pola „coś jeszcze". Dołączenie do kampanii również ujawnia Twoje poglądy polityczne (patrz sekcja 4).
• Źródło zapisu (z której strony przyszedł formularz), żeby porządkować listę.
• Adres IP oraz podstawowe dane techniczne, przetwarzane przy działaniu licznika podpisów i dla ochrony przed nadużyciami i botami.
• Dane o otwarciach i kliknięciach w wysyłanych mailach, jeśli korzystasz z newslettera. Pozwalają ocenić, czy wiadomości docierają. Możesz z tego zrezygnować, pisząc do nas.

Nie zbieramy danych, których nie potrzebujemy. Numeru telefonu prosimy wyłącznie w formularzu „Dołącz", żeby móc skontaktować się z osobami, które chcą aktywnie pomóc. Jeśli tylko podpisujesz list albo zapisujesz się na newsletter, telefon nie jest potrzebny i o niego nie pytamy.

3. Po co i na jakiej podstawie prawnej

Podpis pod listem i policzenie go

Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, ponieważ podpis ujawnia poglądy polityczne, Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Przekazanie listu Prezydentowi

List przekażemy Kancelarii Prezydenta RP razem z liczbą podpisów. Nie przekazujemy Kancelarii ani nikomu innemu Twojego adresu e-mail.

Newsletter kampanii

Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Piszemy tylko wtedy, gdy jest powód, i zawsze możesz się wypisać.

Dołączenie do kampanii i koordynacja zaangażowania

Jeśli zgłaszasz się przez formularz „Dołącz", przetwarzamy Twój e-mail, numer telefonu i wskazane obszary pomocy po to, żeby skontaktować się z Tobą i włączyć Cię do działań. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, ponieważ aktywne dołączenie do kampanii ujawnia poglądy polityczne, Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Kontaktujemy się wyłącznie w sprawach kampanii, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Licznik podpisów, bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami

Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest rzetelne liczenie poparcia i ochrona serwisu.

Pomiar skuteczności maili

Podstawa: Twoja zgoda lub nasz uzasadniony interes w ocenie dostarczalności wiadomości. Możesz z pomiaru zrezygnować.

4. Dane ujawniające poglądy polityczne

Podpisanie listu w sprawie Palantira mówi coś o Twoich poglądach, a takie dane RODO chroni szczególnie (art. 9). Dlatego:

• Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody, którą wyrażasz świadomie, zaznaczając pole przy podpisie.
• Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a wtedy usuwamy Twój podpis z listy. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
• Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny.

5. Komu powierzamy dane

Do obsługi listy i wysyłki maili korzystamy z Brevo (Sendinblue SAS), dostawcy narzędzia e-mail marketingowego. Brevo działa jako podmiot przetwarzający na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania (DPA) i wyłącznie na nasze polecenie.

Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Gdyby którykolwiek podmiot wspierający Brevo znajdował się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).

Trzymamy osobne listy dla osobnych celów: podpisy pod listem do Prezydenta, newsletter oraz zgłoszenia z formularza „Dołącz". Podpisy złożone wcześniej pod petycją kampanii przechowujemy osobno i nie doliczamy ich do listu, bo dotyczyły innego tekstu. Przy zapisie na listę osób zaangażowanych stosujemy potwierdzenie w dwóch krokach (double opt-in): po wysłaniu formularza dostajesz mail z linkiem, który musisz kliknąć, żeby potwierdzić, że to naprawdę Ty.

6. Jak długo trzymamy dane

• Podpis pod listem (i wcześniejszy podpis pod petycją): do zakończenia kampanii i przez maksymalnie 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
• Newsletter: do czasu wypisania się lub wycofania zgody.
• Zgłoszenia z formularza „Dołącz" (w tym numer telefonu): przez czas trwania kampanii, a potem je usuwamy, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
• Adres IP i logi techniczne: nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Masz też prawo w każdej chwili wycofać zgodę, tak samo łatwo, jak jej udzielić. Wystarczy mail na kontakt@naszedane.pl albo link „wypisz się" w stopce każdej wiadomości.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo, dobrowolność, wiek

• Strona działa po HTTPS, dostęp do listy jest ograniczony, a nasz dostawca stosuje własne zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i zgody nie policzymy Twojego podpisu ani nie wyślemy newslettera.
• Kampania kierowana jest do osób, które ukończyły 16 lat.
• W razie naruszenia ochrony danych, które może wiązać się z ryzykiem dla Ciebie, zgłosimy je organowi nadzorczemu zgodnie z RODO i, gdy trzeba, poinformujemy Ciebie.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę poniżej. Istotne zmiany zapowiemy w newsletterze.

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 roku